Auktoriserad översättning, apostille och legalisering på ett och samma ställe
Behöver du en auktoriserad översättning och dessutom hjälp med apostille, Notarius Publicus eller legalisering av dokument? The Native Translator hjälper privatpersoner, företag och advokatbyråer med hela dokumentprocessen – från professionell och auktoriserad översättning till de kompletterande bestyrkanden som kan krävas när handlingen ska användas i Sverige eller utomlands.
Vi erbjuder auktoriserade och professionella översättningar på 35 språk och samarbetar med Notarius Publicus på flera orter i landet. När det behövs kan vi därför hjälpa till med både översättningen och den efterföljande hanteringen av dokumentet. Du slipper själv försöka samordna flera olika aktörer och kan få hjälp med hela processen genom oss.
Våra översättningsprocesser är kvalitetssäkrade enligt ISO 17100 och dokumenthanteringen sker med datasäkerhet enligt ISO 27001. Apostille kostar från 400 kr. Eventuella ytterligare kostnader beror på dokumenttyp och vilken hantering som krävs.
Ladda upp dokumentet via vår översättningsportal. Du får en offert inom 60 sekunder, har du frågor kan du kontakta oss på e-post.
Auktoriserad översättare och Notarius Publicus
Auktoriserad översättning och Notarius Publicus fyller olika funktioner. I många internationella ärenden kan båda tjänsterna behövas för samma dokument.
En auktoriserad translator ansvarar för själva översättningen och bestyrker att den korrekt återger originaldokumentet. Notarius Publicus har en annan funktion och kan bland annat bestyrka underskrifter, kopior och andra handlingar samt utfärda apostille när förutsättningarna för detta är uppfyllda.
När du beställer en auktoriserad översättning hos The Native Translator kan vi även hjälpa dig att samordna den fortsatta hanteringen med Notarius Publicus. Det är särskilt praktiskt när dokumentet ska användas utomlands och mottagaren har ställt flera formella krav.
Apostille i Stockholm – från 400 kr
Om ditt dokument ska användas utomlands kan mottagaren kräva apostille. En apostille är inte en översättning. Det är ett särskilt intyg som används för att styrka äktheten hos vissa offentliga handlingar för internationell användning.
I Sverige utfärdas apostille av Notarius Publicus. När du beställer din auktoriserade översättning genom oss kan vi hjälpa dig med hanteringen så att du inte själv behöver ordna varje steg separat.
Priset för apostille är hos oss från 400 kr om du beställt en auktoriserad översättning hos oss. Om dokumentet kräver ytterligare bestyrkanden, legalisering, fysisk hantering eller andra tjänster informerar vi om detta i samband med bedömningen av uppdraget.
Vad är en apostille?
Apostille är ett internationellt standardiserat intyg som används mellan länder som omfattas av Haagkonventionens system för apostille. Apostillen verifierar inte innehållet i dokumentet och ersätter inte en auktoriserad översättning. Den styrker i stället äktheten av exempelvis en underskrift, befattning eller stämpel på en offentlig handling.
Det innebär att ett dokument i vissa fall kan behöva både auktoriserad översättning och apostille.
Exakt vad som krävs beror på dokumenttypen, landet där handlingen ska användas och den mottagande myndighetens instruktioner.
Vad gör Notarius Publicus?
Notarius Publicus har en offentlig funktion och kan bland annat bestyrka underskrifter, kopior och andra handlingar samt utfärda apostille. Det kan exempelvis bli aktuellt när svenska dokument ska användas inför utländska myndigheter, domstolar, universitet, banker eller andra officiella mottagare.
Notarius Publicus översätter däremot inte dokumentet i rollen som Notarius Publicus. Om mottagaren kräver en auktoriserad översättning behöver denna utföras av en translator med relevant behörighet.
Genom vårt samarbete med Notarius Publicus runt om i landet kan vi hjälpa till att samordna dessa delar när ditt ärende kräver både översättning och ytterligare bestyrkande.
Vad är skillnaden mellan auktoriserad översättning och apostille?
Auktoriserad översättning och apostille är två separata tjänster.
Den auktoriserade översättningen återger innehållet i dokumentet på ett annat språk. Apostillen används för att verifiera äktheten hos en offentlig handling eller ett relevant bestyrkande för användning i ett annat land. Det ena ersätter alltså inte automatiskt det andra.
Om en utländsk myndighet exempelvis kräver både en auktoriserad översättning av ett svenskt dokument och apostille behöver processen planeras så att dokumenten hanteras i rätt ordning.
Auktoriserad översättare godkänd av Kammarkollegiet
I Sverige ansvarar Kammarkollegiet för auktorisation av translatorer. Auktorisationen gäller en bestämd språkriktning. En translator som är auktoriserad från ett språk till svenska är därför inte automatiskt auktoriserad från svenska till samma språk.
När mottagaren uttryckligen kräver en auktoriserad translator är det viktigt att rätt behörighet används för den aktuella språkriktningen. Vi hjälper dig att bedöma vilken typ av översättning som behövs utifrån dokument, språk, språkriktning och de instruktioner du har fått från mottagaren.
Auktoriserad översättning på 35 språk
The Native Translator erbjuder professionella och auktoriserade översättningstjänster på 35 språk.
Det gör det möjligt att hantera såväl privata dokument som omfattande juridiska och kommersiella ärenden där handlingar behöver översättas till eller från flera språk.
När auktorisation krävs kontrolleras behovet utifrån det aktuella språkparet och språkriktningen. För internationella ärenden tar vi även hänsyn till att olika länder använder olika system för auktoriserade, certifierade och edsvurna översättare.
Vilka dokument kan behöva apostille?
Behovet av apostille beror på dokumentets typ och var det ska användas. Vanliga handlingar i internationella ärenden är personbevis, födelsehandlingar, vigselhandlingar, examensbevis, betyg, fullmakter, domstolshandlingar, bolagsdokument och andra offentliga handlingar.
Det betyder dock inte att apostille krävs för varje dokument. Kraven fastställs av den mottagande myndigheten och kan skilja sig mellan både länder och ärendetyper.
Har du fått skriftliga instruktioner från mottagaren är det bra att skicka med dem tillsammans med dokumentet.
Apostille och auktoriserad översättning av personbevis
Personbevis är en vanlig handling vid internationella ärenden som giftermål, flytt, medborgarskap, arv och familjerättsliga processer. Beroende på mottagarens krav kan personbeviset behöva översättas av en auktoriserad translator och i vissa fall även hanteras med apostille eller annat bestyrkande.
Personbevis innehåller känsliga personuppgifter och kräver samtidigt stor språklig precision. Namn, födelsedatum, civilstånd, familjerelationer och annan information måste återges korrekt.
Vi hjälper dig med översättningen och kan även samordna den efterföljande hanteringen med Notarius Publicus när detta behövs.
Apostille för betyg och examensbevis
Betyg, examensbevis, diplom och andra utbildningshandlingar kan behöva översättas när de ska användas för studier eller arbete utomlands.
Universitet, arbetsgivare och myndigheter kan ha olika krav på hur dokumenten ska bestyrkas. I vissa fall krävs en auktoriserad översättning, medan andra processer dessutom kan innebära krav på apostille eller annan verifiering.
Det är viktigt att följa mottagarens instruktioner och inte beställa mer dokumenthantering än vad som faktiskt krävs. Om du skickar med instruktionerna tillsammans med dokumentet kan vi bedöma vilka delar av processen vi kan hjälpa dig med.
Fullmakter, juridiska dokument och Notarius Publicus
Fullmakter och andra juridiska handlingar är ett område där både auktoriserad översättning och notariella tjänster ofta förekommer. Det kan exempelvis gälla internationella fastighetsaffärer, arv, bolagsärenden, bankärenden och juridiska processer.
En fullmakt kan omfattas av särskilda krav på underskrift, bestyrkande, översättning och legalisering. Kraven varierar beroende på mottagarland och vilken rättslig funktion dokumentet ska ha.
Därför är det särskilt viktigt att kontrollera instruktionerna från den utländska advokaten, notarien, banken eller myndigheten innan processen påbörjas.
Apostille och legalisering – vad är skillnaden?
Apostille och legalisering används båda i samband med dokument som ska användas internationellt, men de är inte samma process. Apostille används inom det system som följer av Haagkonventionen för de länder och dokument som omfattas. Om apostillesystemet inte är tillämpligt kan dokumentet i stället behöva genomgå en annan form av legalisering.
Vilken process som krävs beror på mottagarland, dokumenttyp och aktuella myndighetskrav.
När du beställer en auktoriserad översättning hos oss kan vi även hjälpa dig att reda ut och samordna den dokumenthantering som behövs utifrån de instruktioner du har fått.
Legalisering av dokument för användning utomlands
När apostille inte är rätt lösning kan ett dokument i vissa fall behöva legaliseras på annat sätt.
Legalisering är en separat process från själva översättningen och kan innebära flera steg beroende på landet där handlingen ska användas. Därför bör du alltid kontrollera kraven hos den utländska myndighet, ambassad, domstol, bank eller annan mottagare som ska använda dokumentet.
Vi kan hjälpa dig att samordna översättning och efterföljande dokumenthantering så att processen blir enklare och mer överskådlig.
Rätt ordning: översättning, Notarius Publicus och apostille
Vid internationella dokumentärenden är ordningen ibland avgörande. Det går därför inte att säga att apostille alltid ska ordnas före eller efter översättningen. Det beror på vilket dokument som ska verifieras och vilka krav den mottagande myndigheten har ställt.
I vissa fall gäller apostillen originalhandlingen. I andra ärenden kan ytterligare bestyrkanden eller andra steg behövas.
Genom att skicka både dokumentet och mottagarens instruktioner från början kan processen planeras korrekt och onödiga steg undvikas.
Kvalitetssäkrad översättning enligt ISO 17100
Våra professionella översättningsprocesser är kvalitetssäkrade enligt ISO 17100. Standarden omfattar bland annat krav på översättarkompetens, arbetsprocesser, projektledning, terminologihantering och kvalitetssäkring.
Vid auktoriserade och juridiska översättningar är det särskilt viktigt att kontrollera namn, datum, dokumentnummer, belopp, myndighetsnamn och juridiska termer.
När flera dokument hör till samma ärende arbetar vi med konsekvent terminologi och enhetlig återgivning av centrala uppgifter.
Datasäkerhet enligt ISO 27001
Dokument som behöver auktoriserad översättning, apostille eller legalisering innehåller ofta personuppgifter, juridisk information, ekonomiska uppgifter eller annan konfidentiell information. Därför är säker dokumenthantering en central del av tjänsten.
Vår informationshantering sker med datasäkerhet enligt ISO 27001. Materialet behandlas konfidentiellt och åtkomsten begränsas till personer som behöver dokumenten för att genomföra uppdraget.
Det ger en strukturerad process även när dokument behöver hanteras i flera steg.
För privatpersoner i Stockholm
Privatpersoner behöver ofta auktoriserad översättning och apostille i samband med internationella livshändelser. Det kan handla om giftermål, skilsmässa, flytt, studier, arbete, arv, fastighetsköp eller familjerättsliga frågor.
I stället för att själv försöka avgöra vilka aktörer som behöver kontaktas kan du skicka dokumentet och mottagarens instruktioner till oss. Vi bedömer översättningsbehovet och kan hjälpa till med den fortsatta hanteringen genom vårt samarbete med Notarius Publicus.
För företag och advokatbyråer i Stockholm
Vi hjälper även företag, advokatbyråer och andra professionella kunder med dokument som behöver både översättning och formell hantering. Det kan röra sig om bolagshandlingar, fullmakter, avtal, domstolshandlingar, registerutdrag, styrelseprotokoll och andra juridiska eller kommersiella dokument.
För större ärenden kan flera dokument och språk samordnas inom samma projekt. Terminologi, språkriktning, auktorisation och eventuella notariella steg planeras utifrån dokumentens användningsområde.
En kontakt för översättning, Notarius Publicus och apostille
När ett dokument ska användas internationellt kan processen snabbt bli komplicerad. Översättningen är ofta bara en del av ärendet. Genom The Native Translator kan du få hjälp med auktoriserad översättning och, när det behövs, samordning av apostille hos Notarius Publicus och legalisering.
Det innebär färre kontaktvägar och en tydligare process från dokumentet på originalspråket till en handling som är förberedd enligt mottagarens instruktioner.
Beställ auktoriserad översättning och apostille i Stockholm
The Native Translator erbjuder professionella och auktoriserade översättningar på 35 språk. Våra översättningsprocesser är kvalitetssäkrade enligt ISO 17100 och dokumenthanteringen sker med datasäkerhet enligt ISO 27001.
När ditt ärende kräver apostille eller andra notariella tjänster kan vi även hjälpa dig genom vårt samarbete med Notarius Publicus runt om i landet. Apostille kostar från 400 kr.
Skicka dokumentet tillsammans med information om vilket land det ska användas i och eventuella instruktioner från den mottagande myndigheten. Då kan vi bedöma både översättningen och den fortsatta dokumenthanteringen.
FAQ – Auktoriserad översättare och Notarius Publicus i Stockholm
Kan ni hjälpa mig med både auktoriserad översättning och apostille?
Ja. När du beställer en auktoriserad översättning hos oss kan vi även hjälpa till med apostille och annan dokumenthantering genom vårt samarbete med Notarius Publicus i Stockholm.
Vad kostar apostille?
Priset för apostille är från 400 kr. Om dokumentet behöver ytterligare bestyrkande, legalisering eller annan hantering kan ytterligare kostnader tillkomma.
Vad är Notarius Publicus?
Notarius Publicus har en offentlig funktion och kan bland annat bestyrka underskrifter och kopior samt utfärda apostille för handlingar som uppfyller kraven.
Vem utfärdar apostille i Sverige?
Apostille utfärdas av Notarius Publicus i Sverige.
Är apostille samma sak som en auktoriserad översättning?
Nej. En auktoriserad översättning återger dokumentets innehåll på ett annat språk. Apostille används för att verifiera äktheten hos vissa offentliga handlingar eller bestyrkanden.
Behöver alla auktoriserade översättningar apostille?
Nej. Apostille behövs endast när det krävs för det aktuella dokumentet och användningsområdet. Kontrollera alltid vad den mottagande myndigheten kräver.
Kan ni hjälpa mig med legalisering?
Ja. När dokumentet kräver legalisering kan vi hjälpa till med hanteringen utifrån dokumenttyp, mottagarland och de instruktioner som gäller för ärendet.
Vad är skillnaden mellan apostille och legalisering?
Apostille är en förenklad form av verifiering som används inom det internationella apostillesystemet. När apostille inte är tillämpligt kan en annan legaliseringsprocess behövas.
Behöver jag själv besöka Notarius Publicus i Stockholm?
Inte nödvändigtvis. När du beställer översättningen hos oss kan vi i många fall hjälpa till att samordna den efterföljande hanteringen med Notarius Publicus.
Kan ni ordna apostille på ett personbevis?
Det beror på handlingens form och vad mottagaren kräver. Skicka dokumentet och eventuella instruktioner till oss så kan behovet bedömas innan processen påbörjas.
Kan betyg och examensbevis behöva apostille?
Ja, i vissa internationella ärenden kan ytterligare verifiering krävas. Det är den mottagande myndigheten eller utbildningsinstitutionen som avgör vilka krav som gäller.
Kan en fullmakt behöva både översättning och apostille?
Ja. Internationella fullmakter kan omfattas av krav på översättning, bestyrkande och apostille eller annan legalisering. Kraven varierar mellan länder och ärenden.
Vilket ska göras först – apostille eller översättning?
Det beror på vad som ska verifieras och vilka instruktioner mottagaren har lämnat. Det finns ingen ordning som gäller för alla dokument. Skicka därför mottagarens krav tillsammans med handlingen.
Är era översättare auktoriserade av Kammarkollegiet?
När ett uppdrag kräver svensk auktorisation använder vi relevant auktoriserad translator för den aktuella språkriktningen. Kammarkollegiets auktorisation är knuten till en specifik språkriktning.
På hur många språk erbjuder ni översättning?
Vi erbjuder professionella och auktoriserade översättningstjänster på 35 språk. Tillgänglig auktorisation beror på språkpar och språkriktning.
Arbetar ni enligt ISO 17100?
Ja. Våra professionella översättningsprocesser är kvalitetssäkrade enligt ISO 17100 med fokus på översättarkompetens, terminologi, strukturerade arbetsprocesser och kvalitetssäkring.
Hur skyddas mina dokument?
Vår dokument- och informationshantering sker med datasäkerhet enligt ISO 27001. Dokument behandlas konfidentiellt och åtkomsten begränsas till personer som behöver materialet för uppdraget.
Kan ni hjälpa företag och advokatbyråer med apostille?
Ja. Vi hjälper företag och advokatbyråer med auktoriserade översättningar och kan även samordna apostille, Notarius Publicus och annan relevant dokumenthantering.
Hur lång tid tar översättning och apostille?
Tiden beror på språk, dokumenttyp, omfattning och vilka ytterligare steg som krävs. Beräknad leveranstid lämnas efter att dokumentet och mottagarens krav har bedömts, du får normalt en offert inom 60 sekunder.
Hur beställer jag auktoriserad översättning med apostille?
Ladda upp dokumentet via vår översättningsportal och ange vilket land och vilken myndighet som ska använda handlingen. Skicka gärna med mottagarens instruktioner om apostille, bestyrkande eller legalisering så att hela processen kan bedömas från början.
