Auktoriserade översättningar för officiella och juridiska ändamål
Behöver du en auktoriserad översättare för ett dokument som ska användas hos en myndighet, domstol, ett universitet, en bank, notarie eller annan officiell mottagare? The Native Translator hjälper privatpersoner, företag, advokatbyråer och organisationer med auktoriserade och professionella översättningar till och från svenska.
En auktoriserad översättning kan behövas när ett dokument ska användas i ett officiellt sammanhang och mottagaren kräver att översättningen är utförd eller bestyrkt av en översättare med särskild behörighet. Det gäller ofta personbevis, födelse- och vigselbevis, examensbevis, betyg, domar, fullmakter, avtal, registerutdrag och bolagshandlingar.
Vilken typ av översättning som krävs beror på dokumentet, språkriktningen, landet och organisationen som ska ta emot handlingen. Begrepp som auktoriserad översättning, bestyrkt översättning, certified translation och sworn translation används dessutom på olika sätt i olika länder.
Därför räcker det inte alltid att fråga om ett dokument behöver ”översättas officiellt”. Det viktiga är att fastställa vilka krav mottagaren faktiskt ställer.
Vi hjälper dig att välja rätt lösning för dokumentet och dess användningsområde. Du får en kostnadsfri och icke-bindande offert inom cirka 60 sekunder. Har du frågor om dokumentkrav eller behöver diskutera uppdraget innan beställning kan du även kontakta oss via e-post.
Vad är en auktoriserad översättare?
En auktoriserad översättare, formellt auktoriserad translator i Sverige, är en översättare som har auktorisation för en bestämd språkriktning.
Auktorisationen visar att translatorn uppfyller de krav som gäller för den aktuella behörigheten. Det är alltså skillnad mellan att vara professionell översättare och att vara auktoriserad translator.
En professionell facköversättare kan ha mycket lång erfarenhet av exempelvis juridik, ekonomi eller teknik utan att vara auktoriserad translator. När en myndighet uttryckligen kräver en auktoriserad översättning måste man därför kontrollera att rätt typ av behörighet används.
Detta är särskilt viktigt när dokument ska användas internationellt, eftersom andra länder kan ha helt andra system för officiella översättare.
Auktoriserad translator och Kammarkollegiet
I Sverige är Kammarkollegiet den myndighet som ansvarar för auktorisation av translatorer.
Auktorisationen gäller för en bestämd språkriktning. En translator som är auktoriserad från ett främmande språk till svenska är därför inte automatiskt auktoriserad för översättning från svenska till samma språk.
Detta är en viktig skillnad när du beställer en auktoriserad översättning. Det är inte enbart språkparet som är relevant – även riktningen på översättningen spelar roll.
När ett dokument ska användas utanför Sverige kan andra regler gälla. Många länder har egna system för edsvurna, auktoriserade eller på annat sätt behöriga översättare. Därför behöver översättningen anpassas efter mottagarens krav snarare än enbart efter vad tjänsten kallas i Sverige.
När behöver man en auktoriserad översättning?
En auktoriserad översättning behövs vanligtvis när en myndighet eller annan officiell mottagare behöver kunna förlita sig på att översättningen korrekt återger originaldokumentet.
Det kan exempelvis vara aktuellt när du ska flytta utomlands, ansöka om medborgarskap eller uppehållstillstånd, gifta dig i ett annat land, studera vid ett utländskt universitet, få en utbildning eller yrkeskvalifikation erkänd, hantera ett arv eller delta i en juridisk process.
För företag uppstår behovet ofta vid internationella transaktioner, bolagsregistreringar, upphandlingar, rättsliga processer och kontakter med utländska myndigheter.
Det är dock alltid mottagaren som avgör vilken typ av översättning som accepteras. Om du har fått skriftliga instruktioner från en myndighet, domstol eller annan organisation är det därför bra att skicka dem tillsammans med dokumentet.
Vilka dokument kan auktoriseras och översättas?
Vi arbetar med ett stort antal dokumenttyper för både privatpersoner och företag.
Vanliga handlingar är personbevis, födelsebevis, vigselbevis, skilsmässodokument, dödsattester, betyg, examensbevis, diplom, arbetsintyg, registerutdrag, domar, myndighetsbeslut, avtal, fullmakter, testamenten, bolagshandlingar och finansiella dokument.
Vi hanterar även omfattande juridisk och kommersiell dokumentation där auktoriserad översättning behöver kombineras med kvalificerad juridisk eller finansiell facköversättning.
Vilken lösning som är lämplig avgörs av dokumentets innehåll och hur den färdiga översättningen ska användas.
Auktoriserad översättare för personbevis och civilståndshandlingar
Personbevis och civilståndshandlingar hör till de vanligaste dokumenten för auktoriserad översättning.
Ett svenskt personbevis kan exempelvis behöva översättas inför giftermål, flytt, myndighetsregistrering, immigrationsärenden eller andra administrativa processer utomlands.
Även födelsebevis, vigselbevis, skilsmässodokument och dödsattester behöver regelbundet översättas när familjerättsliga eller administrativa ärenden sträcker sig över nationsgränser.
Dessa dokument är ofta korta, men det betyder inte att de är enkla att översätta. Namn, datum, orter, civilstånd, myndighetsinformation och administrativa termer måste återges korrekt. Ett fel i en central uppgift kan skapa problem när dokumentet behandlas av mottagaren.
Auktoriserad översättare för betyg och examensbevis
Utbildningshandlingar är ett annat stort område inom auktoriserad översättning.
Studenter och yrkesverksamma behöver ofta översätta examensbevis, betyg, diplom, kursförteckningar och studieintyg när de söker utbildning eller arbete i ett annat land.
Akademiska system skiljer sig åt mellan länder. Examensbenämningar, betygssystem och utbildningsnivåer har inte alltid direkta motsvarigheter. En professionell översättning ska därför återge informationen i originalhandlingen korrekt och konsekvent utan att göra en egen bedömning av utbildningens motsvarighet i mottagarlandet.
Vi arbetar med både svenska utbildningshandlingar som ska användas internationellt och utländska akademiska dokument som behöver översättas till svenska.
Auktoriserad översättare för juridiska dokument
Juridisk översättning ställer särskilt höga krav på både språklig och fackmässig kompetens.
Ett juridiskt begrepp i ett land har inte alltid en exakt motsvarighet i ett annat rättssystem. En ordagrann översättning kan därför vara språkligt korrekt men juridiskt missvisande.
Vi arbetar med bland annat domar, avtal, fullmakter, testamenten, myndighetsbeslut, processhandlingar, bolagsrättslig dokumentation och andra juridiska texter.
Vid omfattande juridiska projekt är konsekvent terminologi avgörande. Definitioner, juridiska begrepp, organisationsnamn och hänvisningar behöver hanteras enhetligt genom hela materialet.
För advokatbyråer, företag och andra professionella beställare kan vi även hantera större projekt med flera dokument och språk.
Auktoriserad översättning för domstolar och myndigheter
När dokument ska användas i en domstolsprocess eller hos en myndighet kan särskilda formella krav gälla.
Det kan exempelvis finnas krav på översättarens behörighet, hur översättningen ska bestyrkas eller i vilken form den färdiga handlingen ska lämnas in.
Det är därför viktigt att inte utgå från att alla ”officiella översättningar” fungerar på samma sätt.
Om du redan vet vilken domstol, myndighet eller institution som ska ta emot dokumentet kan du ange detta när du skickar in handlingen. Har mottagaren lämnat särskilda instruktioner bör även dessa bifogas.
Auktoriserad översättare för företag
Behovet av auktoriserad översättning är inte begränsat till personliga dokument. Företag behöver regelbundet officiella och juridiska översättningar vid internationell verksamhet.
Det kan handla om bolagsregistrering, företagsförvärv, internationella avtal, bankärenden, upphandlingar, rättsliga processer eller dokumentation som ska lämnas till utländska myndigheter.
Vi översätter bland annat registreringsbevis, bolagsordningar, handelsregisterutdrag, fullmakter, avtal, årsredovisningar och andra juridiska och finansiella handlingar.
För större företagsprojekt kan terminologin samordnas mellan dokumenten. Detta är särskilt viktigt när samma bolagsrättsliga, juridiska eller ekonomiska begrepp återkommer i ett stort material.
Auktoriserad översättning till och från engelska
Engelska är ett av de vanligaste språken för officiella översättningar. Svenska dokument kan behöva översättas till engelska för användning hos myndigheter, universitet, arbetsgivare, banker och företag över hela världen.
Det är samtidigt viktigt att komma ihåg att reglerna skiljer sig mellan exempelvis Storbritannien, USA, Kanada och Australien. Begreppet certified translation kan också ha olika innebörd beroende på mottagare och jurisdiktion.
Vi hjälper därför till med översättningar utifrån både språk och det land där dokumentet ska användas.
Auktoriserad översättning till och från tyska
Svenska dokument som ska användas i Tyskland, Österrike eller Schweiz kan behöva auktoriserad eller på annat sätt bestyrkt översättning till tyska.
Länderna har egna juridiska system och regler för officiella översättningar. Även terminologin kan skilja sig mellan de tyskspråkiga marknaderna.
Vi arbetar med både privata handlingar och juridisk, akademisk och kommersiell dokumentation mellan svenska och tyska.
Auktoriserad översättning till och från franska
Franska används i flera länder och jurisdiktioner, vilket innebär att kraven på officiella översättningar kan variera beroende på var dokumentet ska användas.
Vi hjälper med auktoriserad och professionell översättning mellan svenska och franska för bland annat myndighetsärenden, studier, juridiska processer, fastighetsaffärer och företagsändamål.
Auktoriserad översättning till och från spanska
Dokument som ska användas i Spanien eller ett spanskspråkigt land kan omfattas av särskilda krav på översättning och bestyrkande.
Vi arbetar med bland annat personbevis, civilståndshandlingar, akademiska dokument, fullmakter, fastighetsrelaterade dokument, domstolshandlingar och företagsdokument mellan svenska och spanska.
Eftersom regelverket skiljer sig mellan Spanien och länder i Latinamerika är mottagarlandet en viktig del av bedömningen.
Auktoriserade översättningar på fler språk
The Native Translator arbetar med ett omfattande internationellt nätverk av kvalificerade översättare och erbjuder professionella och, där relevant, auktoriserade översättningar inom ett stort antal språk.
Utöver engelska, tyska, franska och spanska arbetar vi exempelvis med italienska, nederländska, norska, danska, finska, polska och ett stort antal andra europeiska och internationella språk.
Vilken typ av auktorisation eller bestyrkande som är tillgänglig och lämplig beror på språkriktningen och mottagarens krav.
Skillnaden mellan auktoriserad, bestyrkt och certifierad översättning
Terminologin kring officiella översättningar kan vara förvirrande eftersom olika länder använder olika system.
I Sverige är auktoriserad translator en reglerad beteckning kopplad till det svenska auktorisationssystemet. Internationellt förekommer termer som certified translator, certified translation och sworn translator.
Dessa begrepp är inte automatiskt juridiskt likvärdiga.
När ett dokument ska användas utomlands är därför den viktigaste frågan inte vad översättningen kallas, utan vilka krav den faktiska mottagaren ställer.
Detta är en av anledningarna till att vi ber kunder ange land, mottagare och användningsområde när dokument skickas in för bedömning.
Kvalitetssäkring enligt ISO 17100
Professionell översättning av officiella dokument kräver en strukturerad kvalitetsprocess.
Våra professionella översättningsprocesser följer ISO 17100, den internationella standarden för översättningstjänster. Standarden omfattar bland annat krav på översättarkompetens, projektledning, arbetsprocesser, terminologihantering och kvalitetssäkring.
Vid officiella och juridiska översättningar kontrolleras särskilt namn, datum, siffror, dokumentnummer, myndighetsnamn och terminologi. Vid större projekt arbetar vi även systematiskt med konsekvens mellan olika dokument.
Kvalitetssäkring är särskilt viktig när översättningen ska ligga till grund för ett myndighetsbeslut, en juridisk process eller annan formell hantering.
Informationssäkerhet enligt ISO 27001
Många dokument som skickas till en auktoriserad översättare innehåller känslig eller konfidentiell information.
Det kan handla om personuppgifter i civilståndshandlingar, ekonomisk information i företagsdokument, uppgifter i juridiska processer eller annan information som inte bör vara tillgänglig för obehöriga.
Våra processer för informationssäkerhet baseras på ISO 27001. Dokumenten behandlas konfidentiellt och åtkomsten begränsas till personer som behöver materialet för att genomföra uppdraget.
Säker dokumenthantering är en integrerad del av arbetsprocessen från det att materialet tas emot till dess att den färdiga översättningen levereras.
Behöver en auktoriserad översättning apostille?
En auktoriserad översättning och en apostille är två olika saker.
Översättningen återger dokumentets innehåll på ett annat språk. En apostille används däremot för att styrka äktheten hos vissa offentliga handlingar när de ska användas internationellt.
I vissa ärenden krävs både apostille och översättning. I andra fall behövs endast en auktoriserad översättning. Det kan också spela roll i vilken ordning olika moment genomförs.
Eftersom kraven varierar mellan dokumenttyper och länder bör du kontrollera med mottagaren vad som gäller för just ditt ärende.
Digital eller fysisk auktoriserad översättning?
Allt fler dokumentprocesser hanteras digitalt, men det betyder inte att alla myndigheter accepterar samma leveransform.
Vissa mottagare accepterar en digital version av den färdiga översättningen. Andra kan kräva ett fysiskt original eller ställa särskilda krav på bestyrkandet.
Kontrollera därför gärna leveranskraven innan du beställer. Om mottagaren har lämnat specifika instruktioner kan dessa skickas tillsammans med dokumentet.
Hur lång tid tar en auktoriserad översättning?
Leveranstiden beror på dokumentets omfattning, språk, komplexitet och vilken typ av auktorisation eller bestyrkande som krävs.
Ett kort personbevis kan naturligtvis ha en annan produktionstid än ett omfattande juridiskt dokument med specialiserad terminologi. Tillgången till rätt auktoriserad översättare för den aktuella språkriktningen kan också påverka leveranstiden.
När dokumentet har bedömts får du information om både pris och beräknad leveranstid innan uppdraget startar.
Vad kostar en auktoriserad översättare?
Priset på en auktoriserad översättning beror på flera faktorer, bland annat språk, språkriktning, dokumenttyp, omfattning, komplexitet och önskad leveranstid.
Eventuella särskilda krav på bestyrkande eller fysisk leverans kan också påverka kostnaden.
Därför lämnas priset normalt efter att dokumentet har granskats. På så sätt får du en offert baserad på det faktiska uppdraget i stället för ett generellt pris som kanske inte motsvarar dokumentets behov.
Beställ auktoriserad översättare online
The Native Translator har arbetat med professionella översättningstjänster sedan 2005 och hjälper privatpersoner, företag, advokatbyråer och organisationer med officiella dokument på ett stort antal språk.
Du kan skicka in dokumentet via vår säkra onlineportal. Ange gärna språk, vilket land dokumentet ska användas i och vilken organisation som ska ta emot det. Därefter bedömer vi dokumentet och den typ av översättning som behövs.
Du får en kostnadsfri och icke-bindande offert inom cirka 60 sekunder. Har du frågor om dokumentkrav eller behöver diskutera uppdraget innan beställning kan du även kontakta oss via e-post.
FAQ – auktoriserad översättare
Vad är en auktoriserad översättare?
En auktoriserad översättare, eller auktoriserad translator, har auktorisation för en viss språkriktning. Auktoriserade översättningar används ofta när dokument ska lämnas till myndigheter, domstolar, universitet eller andra officiella mottagare.
Vem auktoriserar översättare i Sverige?
I Sverige är det Kammarkollegiet som ansvarar för auktorisation av translatorer. Auktorisationen är knuten till en bestämd språkriktning.
Är alla professionella översättare auktoriserade?
Nej. En professionell facköversättare kan ha omfattande erfarenhet och specialistkompetens utan att vara auktoriserad translator. Om mottagaren uttryckligen kräver en auktoriserad översättning behöver rätt behörighet användas.
När behöver jag en auktoriserad översättning?
Det är vanligt när dokument ska användas hos myndigheter, domstolar, universitet eller andra institutioner. Exakta krav beror på dokumenttyp, land och mottagare.
Vilka dokument kan översättas av en auktoriserad översättare?
Vanliga dokument är personbevis, födelsebevis, vigselbevis, betyg, examensbevis, domar, avtal, fullmakter, registerutdrag och bolagshandlingar. Även andra typer av officiella dokument kan översättas.
Kan ni översätta personbevis?
Ja. Personbevis är en av de vanligaste svenska dokumenttyperna för officiell översättning och används bland annat vid flytt, giftermål och myndighetsärenden utomlands.
Kan ni översätta betyg och examensbevis?
Ja. Vi arbetar med översättning av examensbevis, betyg, diplom, studieintyg och annan akademisk dokumentation för studier och arbete internationellt.
Kan ni översätta juridiska dokument?
Ja. Vi arbetar med bland annat avtal, domar, fullmakter, testamenten, myndighetsbeslut, processhandlingar och bolagsrättslig dokumentation.
Kan företag beställa auktoriserade översättningar?
Ja. Företag använder auktoriserade översättningar vid bland annat bolagsregistrering, internationella transaktioner, bankärenden, upphandlingar och juridiska processer.
Vad är skillnaden mellan auktoriserad och bestyrkt översättning?
Begreppen kan ha olika innebörd beroende på land och mottagare. I Sverige finns ett formellt system för auktoriserade translatorer, medan andra länder använder andra former av bestyrkande. Mottagarens krav avgör vilken lösning som behövs.
Vad är en certified translation?
Certified translation är ett engelskt begrepp vars innebörd varierar mellan olika länder och institutioner. Det bör därför inte automatiskt betraktas som exakt samma sak som en svensk auktoriserad översättning.
Vad är en sworn translation?
Sworn translation används i länder som har system för edsvurna eller på annat sätt officiellt behöriga översättare. Kraven och den juridiska innebörden varierar mellan olika jurisdiktioner.
Kan en auktoriserad translator översätta i båda riktningarna?
Auktorisationen är kopplad till en bestämd språkriktning. Behörighet i en riktning innebär därför inte automatiskt auktorisation i den motsatta riktningen.
Accepteras en svensk auktoriserad översättning utomlands?
Det beror på landet och mottagaren. Myndigheter och andra organisationer kan ha egna krav på vem som får utföra översättningen och hur den ska bestyrkas. Kontrollera därför alltid mottagarens krav.
Behöver en auktoriserad översättning apostille?
Inte alltid. Apostille och auktoriserad översättning fyller olika funktioner. I vissa internationella ärenden kan båda behövas, medan en översättning är tillräcklig i andra.
Kan jag beställa en auktoriserad översättning online?
Ja. Dokument kan skickas in digitalt för bedömning. Ange gärna språk, mottagarland och vilken organisation som ska använda dokumentet så att rätt typ av översättning kan bedömas.
Arbetar ni enligt ISO 17100?
Våra professionella översättningsprocesser följer ISO 17100 med fokus på kvalificerade översättare, strukturerade arbetsprocesser, terminologihantering och kvalitetssäkring.
Hur hanteras konfidentiella dokument?
Dokumenthanteringen sker inom säkerhetsprocesser baserade på ISO 27001. Materialet behandlas konfidentiellt och åtkomsten begränsas till personer som behöver dokumenten för uppdraget.
Hur lång tid tar en auktoriserad översättning?
Leveranstiden varierar beroende på språk, dokumentets omfattning och komplexitet samt vilken typ av bestyrkande som krävs. Beräknad leveranstid anges efter att dokumentet har bedömts.
Vad kostar en auktoriserad översättning?
Priset beror bland annat på språk, språkriktning, dokumenttyp, textmängd, komplexitet och leveranstid. Ett exakt pris lämnas därför efter granskning av dokumentet.
Hur beställer jag en auktoriserad översättare?
Skicka in dokumentet via onlineportalen och ange vilket språk det ska översättas till eller från samt var dokumentet ska användas. Om mottagaren har lämnat särskilda instruktioner om auktorisation eller bestyrkande bör även dessa skickas med.
